Piano di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico, Ausiliario – A.S. 2020/21.

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Categoria: Articolazione degli uffici
Pubblicato Mercoledì, 09 Dicembre 2020 16:40
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Prot. n. 8216/01/01                                                                                 Agropoli, 3 dicembre 2020

 

AL PERSONALE

AMMINISTRATIVO

TECNICO

AUSILIARIO

LL.SS.

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

 

-         Visto il Protocollo d’intesa MIUR del 06/09/2020 registrazione decreto n. 087, per garantire  l’avvio dell’a.s. nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione del COVID 19;

-         Vista l’informativa del Dirigente scolastico n.5008 del 24/08/2020;

-         Visto il Piano di lavoro ATA fino all’inizio delle lezioni adottato il 01/09/2020;

-         Visto il regolamento misure di prevenzione e protezione da rischio COVID e disciplina della didattica digitale integrata approvato dal CdI il 22/09/2020;

-         Vista la Direttiva del Dirigente scolastico trasmessa al DSGA il 21/09/2020 prot. 5777/01-01

-         Vista la proposta di piano provvisorio delle attività ATA A.S. 2020/21 redatta dal DSGA in data 23/09/2020;

-         Vista l’ipotesi di Contrattazione Integrativa di  Istituto sottoscritta in data 27.11.2020;

 

 

DISPONE

 

ILSEGUENTE PIANO DELLE ATTIVITA’ ATA   PER L’A.S. 2020/21

 

DISPOSIZIONI GENERALI CONNESSE ALLO STATO EMERGENZIALE DA COVID 19

 

Tutto il personale è tenuto al rispetto delle disposizioni emanate attraverso i seguenti documenti:

  • protocollo di sicurezza diffuso dal MIUR;
  • Regolamento COVID approvato dal Consiglio d’Istituto in data 22/09/2020;
  • regolamento misure di prevenzione e protezione da rischio COVID e disciplina della didattica digitale integrata approvato dal CdI il 22/09/2020

 

 

Le imprescindibili essenziali regole di comportamento sono le seguenti:

-         Distanziamento sociale;

-         Obbligo dell’uso della mascherina in assenza di distanziamento e sempre quando si è in movimento all’interno dell’edificio, spazi esterni inclusi;

-         Frequente igienizzazione di mani e superfici di contatto.

-         Immediata segnalazione di sintomatologia e/o presenza di soggetti a rischio COVID

 

ACCESSO AI LOCALI DELLA SCUOLA

E’ consentito l’accesso alla scuola solo al personale autorizzato, ovvero alunni e docenti, in base ai percorsi indicati dalla dirigenza.

Ogni altro accesso deve essere obbligatoriamente annotato sul registro degli accessi con la verifica della temperatura corporea.

Responsabile dell’annotazione sul registro degli accessi è il collaboratore scolastico addetto all’atrio o chiunque sia in sostituzione, seppur temporaneamente.

Fatta eccezione per il personale e gli studenti in orario di lezione o di attività connesse al proprio lavoro, in nessun caso è consentito l’accesso all’istituto nei seguenti casi:

  • persone prive della mascherina;
  • persone che riportino una temperatura corporea superiore ai 37.5 gradi;
  • persone che non abbiano un valido motivo per accedere ai locali e/o comunque prive di appuntamento.

L’accesso agli uffici avviene solo per appuntamento, in nessun caso deve essere consentito un accesso non disciplinato.

La mascherina va sempre indossata quando si è in movimento all’interno dell’istituto

In caso di persona che lamenti temperatura elevata, quest’ultima deve essere condotta in aula COVID e bisogna segnalare il caso al referente Covid di plesso:

prof. Mantione per la sede principale;

prof. Miracolo per la sede in via Pio X

 

FORNITURA ED USO DPI

PER I COLLABORATORI SCOLASTICI

A tutto il personale saranno forniti quotidianamente mascherina chirurgica, guanti monouso. Periodicamente sarà fornita mascherina FFP2 ed una tantum una visiera protettiva.

Durante le normali operazioni di lavoro, in cui i locali non sono interessati da accessi esterni, previo prescritto distanziamento sociale, il personale può abbassare la mascherina.

Quando i locali sono interessati da accessi esterni è obbligatorio posizionare la mascherina correttamente. La visiera costituisce un ulteriore elemento protettivo e, previo distanziamento sociale, può essere alternata alla mascherina.

La scuola si è dotata di prodotti disinfettanti a base di alcool, come da prescrizioni sanitarie specifiche. L’uso quotidiano e continuo di tali prodotti dovrà garantire una costante igienizzazione delle superfici di contatto e degli ambienti.

Sono state integrate le dotazioni esistenti con tre macchine lavapavimenti con uso di detergenti disinfettanti per un’accurata pulizia quotidiana delle palestre e degli ampi spazi di transito e sosta.

Sono stati acquistati apparecchi nebulizzatori dotati di prodotti disinfettanti da utilizzare quotidianamente nelle aule e bagni per ulteriore azione di disinfezione ed aerosol da utilizzare per gli attrezzi della palestra e le suppellettili nei laboratori.

La scuola si è dotata di un nebulizzatore a secco per la disinfezione degli strumenti musicali.

Colonnine con gel disinfettante sono disposte ai principali ingressi e ad ogni piano. In ogni aula saranno posti distributori di gel igienizzante, salviettine igienizzanti per le superfici e guanti monouso. Il liceo musicale sarà provvisto di una dotazione aggiuntiva di sacchetti monouso per le lezioni di strumento a fiato.

I collaboratori scolastici hanno l’obbligo di verificare che tali dotazioni siano sempre presenti e sufficientemente fornite di prodotto igienizzante e di segnalare tempestivamente i fabbisogni necessari.

Tutto il personale è tenuto a rispettare e a fare rispettare gli accessi ed i percorsi indicati nel piano predisposto dalla Dirigenza. L’accesso ai servizi è consentito ad una persona per volta.

I locali ad uso promiscuo come aule, servizi, palestre e uffici vanno areati frequentemente e comunque non meno di una volta ogni ora.

 

 

PER GLI UFFICI AMMINISTRATIVI

Il personale dell’ufficio amministrativo sarà dotato periodicamente di mascherina FFP2, quotidianamente di mascherina chirurgica ed una tantum di visiera protettiva.

L’accesso ai singoli uffici, negli orari di ricevimento, sarà delimitato da un banco di distanziamento con apposto uno schermo delimitatore in plexiglass. Il personale sarà dotato di aerosol disinfettante per una costante igienizzazione dello schermo.

L’accesso di figure esterne, all’interno dei singoli uffici, non è consentito per nessun motivo. Il personale degli uffici medesimi avrà cura di far rispettare tale divieto a tutela della propria salute e dei colleghi presenti nella stessa stanza.

Gli assistenti amministrativi ricevono in base alle seguenti modalità:

-         telefonicamente dalle ore 10.00 alle ore 13.00;

-         via posta elettronica;

-         in presenza, su appuntamento, dalle ore 10.00 alle ore 13.30, lunedì – mercoledì – venerdì

Durante il ricevimento in presenza sarà osservato il distanziamento sociale con accesso di una persona per volta per ufficio. I visitatori non potranno entrare all’interno dell’ufficio ma dovranno comunicare con il personale attraverso lo schermo in plexiglass.

Il flusso agli uffici e all’ufficio della Dirigenza o del Dsga dovrà essere regolamentato in modo tale che non permangano in corridoio più di tre persone per volta. In caso di necessità ed occasionalmente potrà essere allestita una postazione mobile di ricevimento nell’atrio dell’istituto.

Il personale amministrativo avrà cura di lasciare, a fine lavoro, le scrivanie e i piani di appoggio sgombri da ogni tipo di documentazione e suppellettile al fine di consentire un’adeguata disinfezione delle superfici.

 

 

PER GLI ASSISTENTI TECNICI

Il personale tecnico sarà dotato periodicamente di mascherina FFP2, quotidianamente di mascherina chirurgica ed una tantum di visiera protettiva.

Seguirà le disposizioni generali sull’uso dei DPI e sugli accessi.

Il personale tecnico dovrà prioritariamente gravitare nelle proprie aree di competenza.  Tutte le volte che avrà la necessità di spostarsi all’interno dell’istituto dovrà farlo indossando correttamente la mascherina protettiva. Dovrà tracciare i propri spostamenti anche attraverso annotazione sugli appositi registri di classe.

Tutto il personale ATA è tenuto a segnalare tempestivamente l’eventuale malfunzionamento del proprio marcatempo e in tal caso ad annotare la propria presenza in forma cartacea preoccupandosi di acquisire sulla medesima il visto del DSGA.

La certezza degli accessi e delle uscite del personale della scuola è essenziale al fine di ricostruire la eventuale catena dei contatti. Si procederà ad ulteriori eventuali forme di regolamentazione in base alle disposizioni normative vigenti.

 

 

DOTAZIONI ORGANICHE

  

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

n.

dipendente

status

regime

1

Apolito

Antonietta

T. Ind.        II posiz.econ.

Titolarità

2

Arundine

Anna

T. Ind.

I posiz. econ.

 

Titolarità

3

Caputo

Maria Rosaria

   T. Ind.        Iposiz.econ.

Titolarità

4

Cervero

Emilia

T. Ind

Titolarità

5

Massimo

Daniela

T. Ind.II posiz. Econ.

Titolarità

6

Lancellotti

Gennaro

T. Ind.

Titolarità

7

Prota

Saverio

T. Ind

I posiz. econ.

Titolarità – smartworking fino al 14 dicembre 2020

8

Rizzo

Sonia

T. Ind.II posiz. Econ.

Titolarità

Dotazione organico diritto

Dotazione organico fatto

Totale

8

0

8
           

 

 

ASSISTENTI TECNICI

n.

dipendente

status

regime

1

Alessio*

Cesare

T. Ind..

II posiz.econ.

Titolarità

2

Di Pipi

Vittorio

T.Ind.

I posiz. econ.

Titolarità

3

Grimaldi

Gaetano

 

T. Ind

Titolarità

 

Dotazione organico diritto

Dotazione organico fatto

Totale

3

0

3

 

COLLABORATORI SCOLASTICI

 

n°

Dipendente

status

regime

1

AMATUCCI

LUIGI

T. Ind.

I posiz. econ

 

Titolarità

2

DI CONCILIO

NAPOLEONE

T. Ind

Titolarità

3

DI LORENZO

ANTONIO

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità (mansioni ridotte)

4

DI MARCO

CARMINE

T. Ind

Titolarità

5

DI SESSA

VITO

T. Ind

Titolarità

6

FUNICELLO*

ANNA

T. Ind

I posiz. econ

Titolarità

7

GAROFALO

GIUSEPPE

T. Ind

Titolarità

8

MALANDRINO

          TERESA

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità

9

NIGRO

MARIA CARMELA

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità

10

PACIELLO

GIOACCHINO

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità

11

SANTOMAURO

ANTONIETTA

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità

12

SORRENTINO*

GEMMA

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità (congedo bien. al 11/09/2021)

13

TAMASCO

LUIGI

 

T. Ind

 

Titolarità

14

VOLPE *

ALBO

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità

15

VOLPE

RAFFAELE

T. Ind.

I posiz. econ

Titolarità
             

 

Dotazione organica prevista

Dotazione organica assegnata

Totale

15

0

15

 

 

Il personale contrassegnato con asterisco è fruitore dei benefici previsti dall’art. 33della Legge 104/92.

Con le risorse destinate all’organico COVID la scuola intende acquisire una dotazione aggiuntiva di n.3 collaboratori scolastici fino al termine delle lezioni.

 

 

ORARI DI FUNZIONAMENTO DELL’ISTITUTO  SCOLASTICO

 

 

Orario di apertura e chiusura Istituto

 

LICEO SCIENTIFICO – SCIENZE APPLICATE – LINGUISTICO via Dante Alighieri

Orario antimeridiano

Tutti i giorni dalle ore 8.00 alle ore 13.30

 

LICEO CLASSICO – MUSICALE via Pio X

Orario antimeridiano

Tutti i giorni dalle  ore8.00 – 17.30

 

Orario generale di servizio

 

Orario di  36 ore settimanali

Sede via Fiamme gialle7.30 – 17.00

Plesso in via Pio X 7.30 – 18.00

 

 

Orari di sportello segreteria

 

MATTINA

Lunedì, mercoledì, venerdì  dalle ore 10.00  alle 13.30

 

 

Ricevimento del DSGA

Solo su appuntamento da fissare telefonicamente

 

Chiusure

Tutte le domeniche, tutte le festività nazionali, il giorno del Santo patrono. Eventuali altre chiusure deliberate dal Consiglio d’Istituto

 

L’istituto centrale ed il plesso distaccato sono dotati di dispositivi elettronici di rilevazione presenze che tutto il personale ha l’obbligo di utilizzare.

 

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI

 

SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI

a)         n° 2 plessi scolastici;

b)         carichi di lavoro equamente ripartiti;

c)         copertura dell’attività didattica

d)         articolazione dell’orario settimanale in n.6 giorni

 

Servizi

Compiti

Sorveglianza generica dei locali

Apertura e chiusura dei locali scolastici.

Custodia dei locali scolastici.

Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria
 
 
 
Rapporti  con gli alunni

Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza. A tale proposito devono essere segnalati immediatamente all’Ufficio di Segreteria tutti i casi di indisciplina e pericolo. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: consegna e controllo chiavi e apertura e chiusura di locali.

La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.

Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.

Ausilio materiale agli alunni diversamente abili.

Pulizia

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.

Spostamento suppellettili nei limiti consentiti dalla normativa vigente.

Particolari interventi non specialistici

Piccola manutenzione dei beni. Per guasti e malfunzionamenti, che implicano interventi esterni di assistenza, il personale è tenuto alla segnalazione per iscritto a mezzo “modulo segnalazione guasti” reperibile sul sito della scuola.

Supporto amm.vo e didattico

Duplicazione di atti.

Preparazione sussidi didattici.

Assistenza docenti e progetti (POF). Supporto, con disponibilità specifica, su attività finanziate con fondi ad hoc (PON e altro)

Centralino telefonico

Sicurezza

Tutela delle norme di sicurezza ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e ss.mm.ii., con particolare attenzione al controllo quotidiano delle uscite d’emergenza e dello sgombero delle vie di fuga; alla verifica periodica della revisione degli estintori.

Rispetto norme di condotta

Segnalazione alle figure responsabili di riferimento di comportamenti in violazione di norme interne e/o di specifica normativa di riferimento (es. accesso ai locali, divieto di fumo).

 

L’orario di servizio, le turnazioni, la flessibilità, la ripartizione dei compiti, i criteri e le modalità di svolgimento del servizio, sono organicamente riassunti e desumibili dai prospetti seguenti.

 

 

ASSEGNAZIONE AI PLESSI

 

L’assegnazione ai plessi è stata effettuata in base alle oggettive esigenze di sevizio, determinate dalla distribuzione della popolazione scolastica in ciascun plesso e dalle peculiari caratteristiche di servizio di ciascun collaboratore scolastico.

Per ovvie esigenze di servizio si è reso, inoltre, necessario assegnare i collaboratori scolastici fruitori dei benefici della Legge 104/92 sul plesso scolastico che, per unità di personale presente, consente una maggiore flessibilità nella sostituzione del personale assente.

Per quanto possibile è stata inoltre rispettata l’esperienza di plesso e di settore acquisita da ciascuno dei collaboratori scolastici già in servizio nella scuola o particolari richieste motivate.

Le risorse umane disponibili saranno integrate da n. 3 unità di organico COVID  che sarà così citato in quanto all’atto della stesura del presente documento non è possibile conoscere i nominativi delle persone individuate.

 

 

LICEO SCIENTIFICO - SCIENZE APPLICATE – LINGUISTICO

Via Dante Alighieri

CLASSI N.39

PERSONALE ASSEGNATO AL PLESSO

NOMINATIVO

STATO GIURIDICO

ORARIO SETTIMANALE

AMATUCCI LUIGI

T.I

36h

DI CONCILIO NAPOLEONE

T.I

36h

DI LORENZO ANTONIO

T.I.

36H

FUNICELLO ANNA

T.I.

36h

MALANDRINO TERESA

T.I

36h

NIGRO MARIA CARMELA

T.I

36h

PACIELLO GIOACCHINO

T.I

36h

SORRENTINO GEMMA

T.I.

36h

TAMASCO LUIGI

T.I.

36h

VOLPE ALBO

T.I

36h

ORGANICO COVID

T.D.

36h

ORGANICO COVID

T.D.

36h

 

TURNAZIONE E ORARIO DI LAVORO

Orario 8.00-14.00

Giorno

Nominativo

Orario di lavoro

Tutti i giorni

n.3 UNITA’

11.00 – 17.00

 

Lunedì

Martedì

Mercoledì

Giovedì

Venerdì

Sabato

 

n.3 UNITA’

 

n.6 UNITA’

 

 

7.30 – 13.30

 

8.00 - 14.00

 

N.B. Le unità in turno orario di apertura hanno il compito di disattivare gli allarmi, aprire l’istituto e arieggiare i locali fino all’arrivo dei docenti.

Le unità sul turno finale inseriranno gli allarmi e chiuderanno l’istituto accertandosi che tutte le finestre e le porte siano accuratamente chiuse e i dispositivi d’allarme inseriti e funzionanti.

L’eventuale malfunzionamento dei dispositivi di allarme andrà tempestivamente comunicato al DSGA.

 

Tutto il personale è tenuto a turnare sulle aperture disposte a seguito di attività funzionali e/o di potenziamento dell’offerta formativa. Ove tale turnazione non fosse necessaria a coprire il fabbisogno si provvederà con prestazioni di lavoro straordinario.

 

Il personale che necessita della fruizione di giorni di assenza dal servizio, inclusi i permessi per Legge 104, vista la contingenza pandemica, è tenuto a richiedere tali permessi almeno tre giorni prima della fruizione, fatte salve documentate situazioni di urgenza.

 

COMPITI ASSEGNATI

 

NOMINATIVO

Aree assegnate

Paciello Gioacchino

7.45-13.45

Responsabile atrio e centralino: vigilanza alunni e accessi all’istituto; registrazione accessi esterni, pulizia atrio, pulizia area uffici: sanitari, ufficio DS e DSGA

Funicello Anna

8.00 – 14.00

Responsabile Auditorium: vigilanza alunni;pulizia auditorium, sanitari  e pertinenze incluso corridoio di collegamento con uffici segreteria e atrio.

Di Marco Carmine

8.00 – 14.00

Responsabile piano terra: vigilanza alunni, pulizia sanitari, classi al piano e corridoi di transito con grande ballatoio al piano

Sorrentino Gemma

8.00-14.00

Responsabile 1° piano: vigilanza alunni;  pulizia sanitari, classi al piano e corridoi di transito con grande ballatoio al piano

Nigro Carmela

8.00-14.00

Responsabile 2° piano: vigilanza alunni;  pulizia sanitari, classi al piano e corridoi di transito con grande ballatoio al piano.

Malandrino Teresa

8.00-14.00

Responsabile 3° piano: vigilanza alunni;  pulizia sanitari, classi al piano e corridoi di transito con grande ballatoio al piano.

Tamasco Luigi

8.00 – 14.00

Responsabile ala laboratoriale secondo pianovigilanza alunni;  pulizia sanitari, aula n. 40, laboratori al piano e corridoio

Di Lorenzo Antonio

8.00 – 14.00

Supporto vigilanza palestra. Controllo atrio e accesso uffici con eventuale supporto al centralino Pulizia ascensore aperto.

Apertura e chiusura cancelli.

Di Concilio Napoleone

11.30 – 17.30

Responsabile palestraSupporto centralino;  pulizia palestra con annesse  pertinenze e aula COVID ..

Volpe Albo

7.45 -13.45

Uffici - aree esterne vigilanza alunni, duplicazione attipulizia spazi esterni; pulizia uffici amministrativi e archivio.

Piccole commissioni.  Tenuta aula deposito elaborati scritti (pulizia settimanale). Apertura e chiusura cancelli.

Organico COVID

11.30 – 17.30

Supporto pulizie aule secondo e terzo piano con rampa di scale dal terzo al primo piano

Organico COVID

11.30 – 17.30

Supporto pulizie aule piani primo e terra con rampa di scale dal primo piano al piano terra

 

 

LICEO CLASSICO – LICEO MUSICALE

Via Pio X

 

CLASSI n. 14

 

 

PERSONALE ASSEGNATO AL PLESSO

 

NOMINATIVO

STATO GIURIDICO

ORARIO SETTIMANALE

Amatucci Luigi

T.I.

36h

Di Sessa Vito

T.I.

36h

Garofalo Giuseppe

T.I.

36h

Santomauro Antonietta

T.I.

36h

Volpe Raffaele

T.I.

36h

Organico Covid

T.D.

36h

 

TURNAZIONE E ORARIO DI LAVORO

 

Giorno

Nominativo

Orario di lavoro

Lunedì,martedì,mercoledì giovedì,venerdì, sabato

 

Lunedì,martedì,mercoledì,giovedì,venerdì, sabato

 

n.2 UNITA’

 

 

n.2 UNITA’

 

n.2 UNITA’

 

 

7,30 – 13,30

 

 

8.00 – 14.00

 

12.00 – 18.00

 

 

 

COMPITI ASSEGNATI

NOMINATIVO

Aree assegnate

Amatucci Luigi

8.00 – 14.00

Primo piano: vigilanza accessi all’istituto; vigilanza alunni, pulizia sanitari e locali didattici e di servizio al piano, corridoi, scala tra il primo piano e il piano terra

Di Sessa Vito

12.00 – 18.00

Piano terra: vigilanza accessi all’istituto; vigilanza alunni, pulizia uffici, sanitari e locali didattici e di servizio al piano, corridoi, scale tra il piano terra e l’uscita Palestra

Garofalo Giuseppe

7.30 – 13.30

Piano terra: vigilanza accessi all’istituto; vigilanza alunni, pulizia uffici, sanitari e locali didattici e di servizio al piano, corridoi, scale tra il piano terra e l’uscita Piano terra

Santomauro Antonietta

7.30 – 13.30

Primo piano: vigilanza accessi all’istituto; vigilanza alunni, pulizia sanitari e locali didattici e di servizio al piano, corridoi, scala tra il primo piano e il piano terra. COORDINATORE PLESSO

Volpe Raffaele

8.00 – 14.00

Responsabile palestra: vigilanza alunni; pulizia palestra, servizi e pertinenze, casa del custode Piano terra

Organico COVID

12.00 – 18.00

Supporto pulizie. Spazi esterni, ambienti didattici ai piani

 

INDICAZIONI GENERALI PER LA OPERATIVITA’ QUOTIDIANA

Il personale in servizio al primo turno dovrà aprire, avere cura di aprire le finestre in tutti i locali adibiti alla didattica. Gli studenti all’arrivo in classe troveranno le finestre aperte per consentire la massima areazione dei locali. Solo in caso di condizioni atmosferiche particolarmente severe l’areazione sarà garantita per almeno 5 minuti e rinnovata nel corso della giornata con la massima frequenza possibile.

Gli studenti accederanno da ingressi plurimi per cui i collaboratori si regoleranno garantendo una presenza ad ogni accesso. Si assicureranno che gli studenti seguano gli accessi scaglionati indicati dalla Dirigenza e che non si assembrino nelle operazioni di transito

 

Presso la sede principale ogni collaboratore presidierà l’accesso relativo alla propria area. I collaboratori

Di Lorenzo e Volpe, o chi in sostituzione, presidieranno, rispettivamente, gli accessi D1 ed E1.

 

Ogni collaboratore scolastico sarà dotato di un cronoprogramma quotidiano sul quale avrà cura di annotare giornalmente eventuali classi in cui è dovuto attardarsi per la sorveglianza.

 

L’uso dei servizi igienici è consentito con un accesso per volta ed una frequente igienizzazione.

Nella pulizia al piano i collaboratori si premureranno di cominciare dai locali che si liberano per primi: servizi igienici; aule dei ragazzi del biennio; spazi laboratoriali

I pavimenti andranno quotidianamente spazzati e detersi con prodotti disinfettanti: I piano di appoggio, le maniglie, i davanzali andranno disinfettati quotidianamente.

Gli strumenti musicali, ginnici e/o di laboratorio andranno disinfettati dopo ogni uso.

 

I collaboratori si assicureranno quotidianamente che il rifornimento delle dotazioni sia sempre adeguato: flacone di sanificante, guanti monouso, salviettine igienizzanti e cestini nelle aule; sapone, asciugoni e carta igienica nei bagni, colonnine di gel sanificante negli ambienti comuni.

Inviteranno all’uso corretto della mascherina le persone in transito che non dovessero ottemperare a tale obbligo.

I collaboratori in servizio nella fascia pomeridiana completeranno i lavori di pulizia negli ambienti didattici e di servizio secondo le modalità sopra indicate.

 

Al termine dei lavori di pulizia nelle aule didattiche i collaboratori in servizio avranno cura di irrorare il nebulizzatore sanificante e provvedere alla chiusura delle aule.

 

Il liceo musicale è stato dotato di un irroratore a secco sanificante e di sacchetti monouso da usare per le lezioni di strumento a fiato, i collaboratori concorderanno con i docenti l’utilizzo di tali strumenti.

 

A prescindere dalla ripartizione degli spazi, tutto il personale è tenuto a prodigarsi affinchè la scuola abbia un aspetto accogliente e pulito in ogni circostanza per cui ciascuno è tenuto a rimuovere cartacce dagli spazi comuni o a segnalare situazione di scarsa pulizia.

 

I locali devono essere assolutamente liberi da ogni ingombro inutile. I collaboratori avranno cura di rimuovere prontamente ogni oggetto non indispensabile.

Particolare attenzione sarà inoltre posta in merito alla segnalazione di situazioni di pericolo.

Qualsiasi azione o elemento ostativo al pieno rispetto delle regole imposte andrà prontamente segnalato per iscritto sul modulo del cronoprogramma quotidiano.

 

USO MATERIALE DI PULIZIA

Per ogni area assegnata il luogo di custodia del materiale di pulizia sarà indicato con apposita segnaletica

Spugnette, stracci, mocio ed ogni altro attrezzo di pulizia devono essere lavati e disinfettati dopo ogni uso e posti ad asciugare.

I macchinari in dotazione (lavapavimenti e vaporizzatori) andranno utilizzati in base alle modalità indicate durante l’apposito corso di formazione e custoditi con cura.

Gli attrezzi di pulizia andranno diversificati in base all’uso. I sanitari e tutti i piani di contatto frequente andranno igienizzati almeno due volte al giorno.

I prodotti di pulizia sono suddivisi in due tipologie come da schema allegato. Il personale avrà cura di annotare sul cronoprogramma il prodotto usato di volta in volta

 

SERVIZI TECNICI

ASSISTENTI TECNICI

n.

dipendente

status

regime

1

Alessio

Cesare

T. Ind. II pos. economica

Titolarità

2

Di Pipi

Vittorio

T. Ind. I pos. economica

Titolarità

3

Grimaldi

Gaetano

T. Ind.

Titolarità

 

 

Alessio                       AR02

Di Pipi                        AR02 /AR08

Grimaldi                     AR08

ORARIO DI SERVIZIO

L’orario del personale tecnico è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente

  • turno antimeridiano dalle ore  7.30  alle ore 13.30, su sei giorni settimanali
  • durante i periodi di sospensione dell’attività didattica un unico turno dalle ore 8,00 alle ore 14,00

 

DOTAZIONI LABORATORIALI E RELATIVE ASSEGNAZIONI

 

LICEO SCIENTIFICO

1 LABORATORIO MULTIMEDIALE                                               Di Pipi           

1 AUDITORIUM                                                                                Di Pipi

1 LABORATORIO LINGUISTICO MULTIMEDIALE                       Alessio

1 LABORATORIO DI FISICA  (Sala docenti)                                Grimaldi

1 LABORATORIO DI CHIMICA                                                      Grimaldi

 

LICEO CLASSICO

1 LABORATORIO CHIMICO-FISICO                                              Grimaldi

1 LABORATORI MULTIMEDIALI                                                   Alessio

 

Gli assistenti tecnici si atterranno alle indicazioni generali impartite. Avranno cura di annotare scrupolosamente i propri spostamenti all’interno dell’istituto.

Gli assistenti avranno cura di compilare quotidianamente un cronoprogramma degli accesso ai laboratori, di segnalare situazioni di pericolo o di mancato rispetto delle norme imposte. Segnaleranno inoltre prontamente eventuali guasti e malfunzionamenti.

Gli assistenti avranno cura di bilanciare il proprio orario di servizio prevedendo 24 ore laboratoriali con aggiunta di 12 ore di assistenza.

 

L’assistente Alessio, titolare di II posizione economica e quindi destinatario di mansioni di maggiore complessità caratterizzate da autonomia e responsabilità operativa, avrà compiti di referenza relativamente all’intera dotazione di laboratori informatici e multimediali.

 

SERVIZI AMMINISTRATIVI

 

a)         n° 5 settori di servizio individuali;

b)         carichi di lavoro equamente ripartiti;

L’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente:

  • turno antimeridiano dalle ore  7.30  alle ore 14,00 su sei giorni settimanali (n. 3 unità 7.30-13.30; n. 5 unità 8.00-14.00);
  • tutti gli assistenti  per esigenze organizzative e didattiche effettuano turno pomeridiano a rotazione dalle ore 14.30 alle ore 17.00 in recupero delle chiusure prefestive;
  • durante i periodi di sospensione dell’attività didattica un unico turno dalle ore 8,00 alle ore 14,00

 

 

 

SETTORE

NOMINATIVO

 

FUNZIONI E COMPITI

 

 

 

AREA ALUNNI

 

 

 

RIZZO SONIA

 

 

ALUNNI

Iscrizioni; trasferimento alunni; esoneri; esami di maturità relativamente alle pratiche alunni; rilascio pagelle; diplomi; certificati; database alunni; tenuta fascicoli, tenuta registri, statistiche, monitoraggi, nulla osta, aggiornamento dati al sistema informativo, archiviazione atti, tenuta e stampa dei registri obbligatori. Comunicazioni scuola-famiglia.

 

 

 

AREA PERSONALE

 

 

 

CAPUTO MARIA ROSARIA

Individuazione personale supplente breve.

Gestione personale docente e ATA, individuazione, stipula contratti, assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, stato personale, autorizzazione esercizio libera professione, tenuta fascicoli; richieste ed invii fascicoli. UNILAV. Pratiche relative alla carriera. Procedimenti pensionistici. Tenuta archivio personale.

 

 

 

AREA PERSONALE

 

 

 

CERVERO EMILIA

Rilevazione e trasmissione assenze personale. Scarico e protocollo richieste docenti. Gestione recuperi compensativi. Statistiche, monitoraggi

Visite fiscali. Verifica e monitoraggio fruizione permessi speciali (Legge 104/92; diritto allo studio, etc). Procedure scioperi e assemblee sindacali. Comunicazioni sciopnet. Gestione atti documentali, archiviazione atti, tenuta e stampa registri Tenuta archivio personale. Tenuta e gestione planning auditorium.

 

AREA PERSONALE

 

PROTA SAVERIO

Incarichi al personale interno da attività di potenziamento offerta formativa. Redazione e tenuta incarichi da CCII. Anagrafe prestazioni.

Approntamento, gestione e tenuta atti tirocinanti.

Mobilità, organici, graduatorie interne e individuazione soprannumerari. Tenuta e aggiornamento graduatorie d’istituto  e GPS con relative operazioni di verifica titoli e convalida del personale a tempo determinato.

PROTOCOLLO  E ALUNNI

MASSIMO DANIELA

 

Scarico posta on line inizio e fine giornata. Raccolta posta cartacea in cartella “posta del giorno”; smistamento e duplicazione. Acquisizione copie agli atti. Tenuta casella posta istituzionale e pec.

Tenuta e stampa del registro protocollo.  Archiviazione

Cartella quotidiana firma atti. Agenda appuntamenti Dirigente. Registrazione e controllo pagamenti alunni, implementazione PAGO ON LINE

Gestione commissioni esami di stato per le pratiche relative ai membri di commissione

Gestione card fotocopiatrici.

 

 

 

 

AREA PATRIMONIO  E FORNITORI

 

 

 

APOLITO ANTONIETTA

 

 

 

Tenuta degli inventari. Procedure di carico e discarico inventariale.

Rapporti con i fornitori; iscrizione e tenuta albo fornitori.

Procedura acquisti con richiesta preventivi; acquisizione documenti rito (DURC etc:) emissione buoni d’ordine e verifica merce e fatturazione.

Carico e scarico magazzino. Monitoraggio ed approvvigionamento materiale. Tenuta registro materiale facile consumo. Gare viaggi istruzione.

Contratti assistenza fornitori servizi. Supporto procedure di gara. Registrazione fatture su piattaforma certificazione crediti; tenuta e pubblicazione dati indice di tempestività dei pagamenti.

 

 

ARA CONTABILE

 

 

 

ARUNDINE ANNA

 

Pratiche contabili personale, rilascio CUD, TFR,  indennità di disoccupazione.

Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale, adempimenti fiscali. Dichiarazione IRAP.

Liquidazione esami di stato.

Comunicazioni fiscali esperti esterni. Tenuta ex  PRE96

Emissione mandati e reversali. Rapporti banca. Assistenza al bilancio.

 

 

 

AFFARI GENERALI

E ALUNNI

 

 

 

LANCELLOTTI GENNARO

Controllo e adeguamento modulistica ai plessi. Tenuta Albo d’Istituto e relativo registro. Invio atti all’Albo elettronico.

Responsabile controllo manutenzione con segnalazione guasti ed interventi di manutenzione. Rapporti con ditte di manutenzione ed Ente Provincia. Pratiche utilizzo palestre. Organi collegiali. Convocazioni Consiglio d’Istituto e Giunta esecutiva.Libri di testo. Infortuni e pratiche assicurative. Tenuta convenzioni soggetti esterni. Gestione  atti Nervi e Nobel Preparazione, diffusione e archiviazione circolari. Tenuta registro delle circolari. Scarico e protocollo pratiche alunni. Supporto area alunni.

 

Gli assistenti amministrativi sono tenuti al rispetto scrupoloso delle norme sopra richiamate, avranno inoltre cura di apporre la propria sigla sui documenti prodotti.

Il ricevimento dell’utenza avverrà prioritariamente on line o telefonicamente nella fascia oraria stabilita.

Il ricevimento in presenza è disciplinato con l’accesso di una persona per volta per ufficio. Nel corridoio uffici non devono mai essere presenti più di tre persone contemporaneamente fatta eccezione per eventuali persone in transito.

All’interno della stanza di ogni singolo ufficio è vietato l’accesso ad esterni. L’utenza comunicherà con il personale solo attraverso l’apposito schermo in plexiglass.

Il personale è dotato di mascherine FFP2 e mascherine chirurgiche monouso, di guanti monouso e salviette disinfettanti. Vige l’obbligo della mascherina in transito e laddove non sia possibile rispettare il distanziamento sociale

Gli assistenti Apolito, Massimo e Rizzo sono titolari di II posizione economica e quindi destinatari di mansioni di maggiore complessità caratterizzate da autonomia e responsabilità operativa, avranno compiti di referenza e sostituzione del DSGA sulla base dei criteri approvati nella Contrattazione interna d’istituto.

 

 

DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

I compiti sono descritti dalla Tabella A area D del contratto del 24/07/2003.

Il Direttore SGA organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità.

 

Funzioni vicariali e sostituzione DSGA

Le funzioni vicariali e di sostituzione del DSGA e gli incarichi specifici saranno assegnati al personale  titolare di  posizioni economiche – art. 7 C.C.N.L. 7.12.2005 e art. 4 accordo nazionale del 10 maggio 2006 come contrattualmente previsto e con rinvio delle definizioni di dettaglio previste in  CCII.

 

 

Criteri per la sostituzione del personale assente

 

Assistenti amministrativi:    a seconda delle esigenze amministrative, fra le persone che già collaborano nella stessa area oppure, in alternativa, su indicazione del Direttore S.G.A. anche con eventuale ordine di servizio.

 

Collaboratori scolastici:       con sostituzione dei colleghi in servizio nello stesso plesso o, in mancanza, con altro personale a rotazione secondo il criterio di disponibilità individuale oppure, in alternativa, su indicazione del Direttore S.G.A. anche con eventuale ordine di servizio.

 

 

 

 

NORME DI CARATTERE  GENERALE

 

Disposizioni comuni

       Il lavoro straordinario deve essere preventivamente autorizzato.

       A qualsiasi persona esterna che acceda all’Istituto deve essere chiesto di qualificarsi e qual è il motivo della visita. Per i casi, specificati in apposita comunicazione annuale, bisognerà provvedere alla dotazione di badge temporaneo. Non è assolutamente consentito l’accesso incontrollato agli edifici.

      Gli atti vandalici vanno segnalati immediatamente al Capo di Istituto a cui farà seguito circostanziata relazione.

       Le necessità di manutenzione vanno segnalate alla segreteria per vie brevi e poi per iscritto

       Le assenze devono essere comunicate tempestivamente in segreteria. Per   le riunioni degli OO.CC. il personale turnerà a rotazione.

 

Controllo orario di lavoro

Tutto il personale è tenuto alla massima puntualità e a permanere nel posto di lavoro assegnato.

L’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante rilevatore elettronico. Potranno essere effettuati controlli specifici disposti dall’amministrazione. Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e deve risultare dagli appositi dispositivi elettronici. Il servizio va prestato con diligenza nel rispetto delle funzioni e delle assegnazioni.

 

Permessi brevi

Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e ferie. La richiesta di un permesso breve dovrà pervenire in segreteria in tempo utile affinchè possa essere rilasciata l’autorizzazione.

 

Permessi retribuiti (personale a tempo indeterminato)

Si rimanda a quanto definito dal C.C.N.L. vigente, che si riporta, fra l’altro:

“…..A domanda del dipendente sono, inoltre, concessi nell’anno scolastico tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche al rientro, od autocertificati in base alle vigenti leggi…….”. I permessi fruibili a seguito di benefici normativi specifici (es. Legge 104/92) vanno concordati in base a modalità volte a determinare il minor impatto organizzativo e funzionale, al fine di salvaguardare l’erogazione dei servizi.

 

Chiusura prefestiva

Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta formativa (P.O.F.), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è deliberata dal Consiglio d’Istituto e disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio.

Il dipendente, per compensare le ore lavorative non prestate, può, a richiesta, utilizzare ore di recupero (anche cumulate in giorni), festività soppresse e ferie.

 

Ferie

Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro un mese dalla data della richiesta di fruizione (es.: per le festività natalizie devono pervenire in Segreteria entro la fine di novembre) e comunque entro il 15 maggio 2021 per le ferie riferite al periodo estivo.

Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al 31 agosto. Il rispetto dei termini di presentazione delle richieste è indispensabile per la predisposizione del piano ferie affinché ciascuno possa conoscere entro il 15 giugno se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo al criterio della rotazione.

Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta almeno tre giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.  

Il presente Piano potrà subire modifiche in caso di eventuali nuove disposizioni normative legate all’attuale situazione emergenziale da Covid-19.

  

 Il dirigente scolastico

                                                                                                                  Dott.ssa Anna Vassallo

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa

Ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lvo n.39/93)