Piano di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico, Ausiliario – A.S. 2019/20.

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Categoria: Articolazione degli uffici

Pubblicato Lunedì, 16 Settembre 2019 17:42

Scritto da Ufficio Dirigente

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PROT. 5515/07/06                                                                                Agropoli, 16/09/2019

                                                                                                                              AL PERSONALE ATA

                                                                                                                                              AL SITO WEB

ALL’AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Oggetto: Piano di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico, Ausiliario – A.S. 2019/20.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Visto               il C.C.N.L  triennio 2016/18;

Visto               l’articolo 21 legge 59/97;

Visto               l’articolo 25 D.L.vo  165/01

Visto               l’articolo 14  DPR  275/99;

Visto               il D.Leg.vo n.150/09

Visto               l’organico del personale ATA;

Vista               la Direttiva del Dirigente scolastico prot. 5446/01-01 del 13/09/2019

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Visti                gli incontri avuti con il personale ATA;

Vista              la proposta del piano di lavoro del DSGA del 14/09/2019 prot. 5480/07-06

ADOTTA

Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’anno scolastico 2019/20.

La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’A.S. 2019/20    , con incluso il personale in O.F. (Organico di Fatto)  è la seguente:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

ASSISTENTI TECNICI

COLLABORATORI SCOLASTICI

Il personale contrassegnato con asterisco è fruitore dei benefici previsti dall’art. 33della Legge 104/92.

VIGE UN CONTRATTO SERVIZI CON DITTA MANITAL

Il servizio è prestato in orario prevalentemente pomeridiano con 5 unità lavorative presenti. Il piano dei servizi forniti è depositato agli atti della scuola.

L’istituto centrale ed il plesso distaccato sono dotati di dispositivi elettronici di rilevazione presenze che tutto il personale ha l’obbligo di utilizzare.

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI

SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI

a)         n° 2 plessi scolastici;

b)         carichi di lavoro equamente ripartiti;

c)         copertura dell’attività didattica

d)         articolazione dell’orario settimanale in n.6 giorni

L’orario di servizio, le turnazioni, la flessibilità, la ripartizione dei compiti, i criteri e le modalità di svolgimento del servizio, sono organicamente riassunti e desumibili dai prospetti seguenti.

ASSEGNAZIONE AI PLESSI

L’assegnazione ai plessi è stata effettuata in base alle oggettive esigenze di sevizio, determinate dalla distribuzione della popolazione scolastica in ciascun plesso e dalle peculiari caratteristiche di servizio di ciascun collaboratore scolastico.

Per ovvie esigenze di servizio si è reso, inoltre, necessario assegnare i collaboratori scolastici fruitori dei benefici della Legge 104/92 sul plesso scolastico che, per unità di personale presente, consente una maggiore flessibilità nella sostituzione del personale assente.

Per quanto possibile è stata inoltre rispettata l’esperienza di plesso e di settore acquisita da ciascuno dei collaboratori scolastici già in servizio nella scuola o particolari richieste motivate.

LICEO SCIENTIFICO - SCIENZE APPLICATE – LINGUISTICO

Via Dante Alighieri

CLASSI N.38

PERSONALE ASSEGNATO AL PLESSO

TURNAZIONE E ORARIO DI LAVORO 

Orario 8.00-14.00

N.B. Le unità in turno 7.30-13-30 hanno il compito di disattivare gli allarmi e aprire l’istituto. Le unità sul turno finale inseriranno gli allarmi e chiuderanno l’istituto accertandosi che tutte le finestre e le porte siano chiuse.

Tutto il personale è tenuto a turnare sulle aperture disposte a seguito di attività funzionali e/o di potenziamento dell’offerta formativa. Ove tale turnazione non fosse necessaria a coprire il fabbisogno si provvederà con prestazioni di lavoro straordinario.

Il personale in appalto esterno effettua, dal lunedì al venerdì due ore di ausiliarato in chiusura turno presso il plesso in via Pio X.

COMPITI ASSEGNATI

NOTA BENE:

Laddove non è specificato la pulizia è intesa quotidianamente.

Tutto il personale è tenuto ad offrire il massimo supporto ai docenti di sostegno per gli alunni diversamente abili.

Il sabato il servizio esterno di pulizia sarà presente in forma ridotta pertanto i collaboratori scolastici al piano cureranno la sistemazione delle aule con svuotamento cestini e riordino banchi.

Il personale assente per brevi periodi sarà sostituito dai colleghi in servizio in base alle oggettive disponibilità disposte dal Direttore SGA.

Il personale in turno pomeridiano garantirà la vigilanza nell’atrio e nelle aree oggetto di attività amministrativa e didattica. In orario extracurricolare l’accesso sarà consentito solo alle persone autorizzate e relativamente ai locali interessati.

In merito alle aree rispettivamente assegnate, il personale ha la responsabilità di segnalare qualsivoglia elemento di rischio e/o pericolo (danneggiamenti; guasti alle attrezzature; elementi di pericolo ecc.)

Il personale, oltre ad esercitare la propria responsabilità sulla vigilanza alunni, offrirà il proprio supporto agli alunni diversamente abili.

La scuola si è dotata di macchine fotocopiatrici azionate con card prepagata. Tale dotazione consente a docenti ed alunni di effettuare in autonomia la duplicazione di copie, ciò nonostante, su richiesta dei docenti, il personale ausiliario è tenuto ad effettuare i duplicati di copie sulla base delle indicazioni fornite dal docente.

A prescindere dalla ripartizione degli spazi tutto il personale è tenuto a prodigarsi affinchè la scuola abbia un aspetto accogliente e pulito in ogni circostanza; per cui ciascuno è tenuto a rimuovere cartacce dagli spazi comuni o a segnalare condizioni di scarsa pulizia.

Particolare attenzione sarà inoltre posta in merito alla segnalazione, per iscritto, di situazioni di pericolo.

LICEO CLASSICO – LICEO MUSICALE

Via Pio X

CLASSI n. 13

PERSONALE ASSEGNATO AL PLESSO

TURNAZIONE E ORARIO DI LAVORO 

La copertura oraria dalle 16.30 alle 18.30 sarà effettuata, in ausiliarato dal personale degli ex appalti storici.

COMPITI ASSEGNATI

NOTA BENE:

Il sabato il servizio esterno di pulizia sarà presente in forma ridotta, pertanto i collaboratori scolastici cureranno la sistemazione delle aule con svuotamento cestini e riordino banchi.

Il personale assente per brevi periodi sarà sostituito dai colleghi in servizio in base alle oggettive disponibilità disposte dal Direttore SGA.

Il personale in turno pomeridiano garantirà la vigilanza nell’atrio e nelle aree oggetto di attività didattica.

In merito alle aree rispettivamente assegnate, il personale ha la responsabilità di segnalare qualsivoglia elemento di rischio e/o pericolo (danneggiamenti; guasti alle attrezzature; elementi di pericolo ecc.)

Il personale oltre ad esercitare la propria responsabilità sulla vigilanza alunni offrirà il proprio supporto agli alunni diversamente abili.

A prescindere dalla ripartizione degli spazi, tutto il personale è tenuto a prodigarsi affinchè la scuola abbia un aspetto accogliente e pulito in ogni circostanza per cui ciascuno è tenuto a rimuovere cartacce dagli spazi comuni o a segnalare situazione di scarsa pulizia.

Particolare attenzione sarà inoltre posta in merito alla segnalazione di situazioni di pericolo.

SERVIZI TECNICI

ASSISTENTI TECNICI

• Su organico di fatto

DOTAZIONI LABORATORIALI E RELATIVE ASSEGNAZIONI

LICEO SCIENTIFICO

1 LABORATORIO MULTIMEDIALE                                               Di Pipi            

1 AUDITORIUM                                                                             Di Pipi

1 LABORATORIO LINGUISTICO MULTIMEDIALE                      Alessio

1 LABORATORIO DI FISICA  (Sala docenti)                               Grimaldi

1 LABORATORIO DI CHIMICA                                                      Grimaldi

LICEO CLASSICO

1 LABORATORIO CHIMICO-FISICO                                             Grimaldi

1 LABORATORI MULTIMEDIALI                                                    Alessio

Alessio                       AR02

Di Pipi                        AR02 /AR08

Grimaldi                     AR08

Iannone                      AR02

L’assistente Alessio, titolare di II posizione economica e quindi destinatario di mansioni di maggiore complessità caratterizzate da autonomia e responsabilità operativa, avrà compiti di referenza relativamente all’intera dotazione di laboratori informatici e multimediali.

ORARIO DI SERVIZIO

L’orario del personale tecnico e’ articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente:

• turno antimeridiano dalle ore  7.30  alle ore 14,00 su sei giorni settimanali (n. 2 unità 7.30-13.30; n. 2 unità 8.00-14.00);
• durante i periodi di sospensione dell’attività didattica un unico turno dalle ore 8,00 alle ore 14,00

SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

a)         n° 5 settori di servizio individuali;

b)         carichi di lavoro equamente ripartiti;

L’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente:

• turno antimeridiano dalle ore  7.30  alle ore 14,00 su sei giorni settimanali (n. 3 unità 7.30-13.30; n. 5 unità 8.00-14.00);
• tutti gli assistenti  per esigenze organizzative e didattiche effettuano turno pomeridiano a rotazione dalle ore 14.30 alle ore 17.00 in recupero delle chiusure prefestive;
• durante i periodi di sospensione dell’attività didattica un unico turno dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Gli assistenti Apolito, Massimo e Rizzo sono titolari di II posizione economica e quindi destinatari di mansioni di maggiore complessità caratterizzate da autonomia e responsabilità operativa, avranno compiti di referenza e sostituzione del DSGA sulla base dei criteri approvati nella Contrattazione interna d’istituto.

DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

I compiti sono descritti dalla Tabella A area D del contratto del 24/07/2003.

Il Direttore SGA organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità.

Funzioni vicariali e sostituzione DSGA

Le funzioni vicariali e di sostituzione del DSGA e gli incarichi specifici saranno assegnati al personale  titolare di  posizioni economiche – art. 7 C.C.N.L. 7.12.2005 e art. 4 accordo nazionale del 10 maggio 2006 come contrattualmente previsto e con rinvio delle definizioni di dettaglio previste in  CCII.

Criteri per la sostituzione del personale assente

Assistenti amministrativi:     a seconda delle esigenze amministrative, fra le persone che già collaborano nella stessa area oppure, in alternativa, su indicazione del Direttore S.G.A. anche con eventuale ordine di servizio.

Collaboratori scolastici:       con sostituzione dei colleghi in servizio nello stesso plesso o, in mancanza, con altro personale a rotazione secondo il criterio di disponibilità individuale oppure, in alternativa, su indicazione del Direttore S.G.A. anche con eventuale ordine di servizio.

NORME DI CARATTERE  GENERALE

Disposizioni comuni

Il lavoro straordinario deve essere preventivamente autorizzato.

A qualsiasi persona esterna che acceda all’Istituto deve essere chiesto di qualificarsi e qual è il motivo della visita. Per i casi, specificati in apposita comunicazione annuale, bisognerà provvedere alla dotazione di badge temporaneo. Non è assolutamente consentito l’accesso incontrollato agli edifici.

Gli atti vandalici vanno segnalati immediatamente al Capo di Istituto a cui farà seguito circostanziata relazione.

Le necessità di manutenzione vanno segnalate alla segreteria per vie brevi e poi per iscritto

 Le assenze devono essere comunicate tempestivamente in segreteria. Per   le riunioni degli OO.CC. il personale turnerà a rotazione.

Controllo orario di lavoro

Tutto il personale è tenuto alla massima puntualità e a permanere nel posto di lavoro assegnato.

L’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante rilevatore elettronico. Potranno essere effettuati controlli specifici disposti dall’amministrazione. Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e deve risultare dagli appositi dispositivi elettronici. Il servizio va prestato con diligenza nel rispetto delle funzioni e delle assegnazioni.

Permessi brevi

Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e ferie. La richiesta di un permesso breve dovrà pervenire in segreteria in tempo utile affinchè possa essere rilasciata l’autorizzazione.

Permessi retribuiti (personale a tempo indeterminato)

Si rimanda a quanto definito dal C.C.N.L. vigente, che si riporta, fra l’altro:

“…..A domanda del dipendente sono, inoltre, concessi nell’anno scolastico tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche al rientro, od autocertificati in base alle vigenti leggi…….”. I permessi fruibili a seguito di benefici normativi specifici (es. Legge 104/92) vanno concordati in base a modalità volte a determinare il minor impatto organizzativo e funzionale, al fine di salvaguardare l’erogazione dei servizi.

Chiusura prefestiva

Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta formativa (P.O.F.), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è deliberata dal Consiglio d’Istituto e disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio.

Il dipendente, per compensare le ore lavorative non prestate, può, a richiesta, utilizzare ore di recupero (anche cumulate in giorni), festività soppresse e ferie.

Ferie

Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro un mese dalla data della richiesta di fruizione (es.: per le festività natalizie devono pervenire in Segreteria entro la fine di novembre) e comunque entro il 15 maggio 2020 per le ferie riferite al periodo estivo.

Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al 31 agosto. Il rispetto dei termini di presentazione delle richieste è indispensabile per la predisposizione del piano ferie affinché ciascuno possa conoscere entro il 15 giugno se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo al criterio della rotazione.

Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta almeno tre giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.   

La presente adozione fa salvo quanto andrà ad essere definito in sede di contrattazione d’Istituto.

                                                                                                                     Il dirigente scolastico

                                                                                                                  Dott.ssa Anna Vassallo

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa

Ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lvo n.39/93

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